山東聯(lián)通實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略紀(jì)實(shí)
2010-12-11 10:50:00 作者: 來(lái)源:大眾網(wǎng)
為了4000萬(wàn)客戶的選擇——山東聯(lián)通實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略紀(jì)實(shí)
山東聯(lián)通各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極參加省市部門、廣播電臺(tái)舉辦的“陽(yáng)光政務(wù)熱線”上線活動(dòng),為消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。圖為山東聯(lián)通霍海峰總經(jīng)理在接聽(tīng)用戶的熱線電話。
為實(shí)施服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,山東聯(lián)通各地市分公司均成立了iPhone俱樂(lè)部。
為提升客戶感知度,山東聯(lián)通定期組織公眾開(kāi)放日活動(dòng),向廣大用戶介紹、演示最新通信業(yè)務(wù)。
面對(duì)4000萬(wàn)客戶的信賴,山東聯(lián)通自覺(jué)選擇了“以客戶為中心、用服務(wù)促發(fā)展”的服務(wù)領(lǐng)先發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)融合重組兩年來(lái),山東聯(lián)通始終堅(jiān)持貫徹集團(tuán)統(tǒng)一部署,以實(shí)現(xiàn)公司市場(chǎng)地位全新突破為目標(biāo),以提升客戶滿意度為核心,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,豐富服務(wù)內(nèi)容,大力推動(dòng)“服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生”的行風(fēng)建設(shè),贏得了社會(huì)各界的肯定。省公司及所屬各單位先后榮獲“全國(guó)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位”、“全國(guó)消費(fèi)者滿意單位”、“全國(guó)誠(chéng)信維權(quán)單位”等諸多榮譽(yù)稱號(hào)及全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀。
聚焦優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品
實(shí)施服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略
全業(yè)務(wù)時(shí)代,通信業(yè)務(wù)從單網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品向跨網(wǎng)絡(luò)綜合信息服務(wù)產(chǎn)品轉(zhuǎn)變,從簡(jiǎn)單套餐向集語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、寬帶、內(nèi)容服務(wù)于一體的融合業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性對(duì)客戶服務(wù)工作提出了更高的要求。山東聯(lián)通經(jīng)過(guò)認(rèn)真梳理,抓住主要矛盾和優(yōu)勢(shì)資源,將3G業(yè)務(wù)確定為未來(lái)幾年保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的第一驅(qū)動(dòng)力,認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)“3G領(lǐng)先與一體化創(chuàng)新戰(zhàn)略”,集中資源加快3G發(fā)展,并以此為戰(zhàn)略突破口,逐步建起了領(lǐng)先的無(wú)線寬帶網(wǎng)絡(luò),以高速數(shù)據(jù)體驗(yàn)和內(nèi)容應(yīng)用創(chuàng)新帶動(dòng)了各項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
與此同時(shí),他們認(rèn)真總結(jié)全業(yè)務(wù)客戶的消費(fèi)特點(diǎn),創(chuàng)新地提出了客戶分期管理模型,并明確了每個(gè)分期的工作目標(biāo)和推進(jìn)措施。在客戶儲(chǔ)備期,通過(guò)引導(dǎo)客戶體驗(yàn),傳遞聯(lián)通業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì);在客戶導(dǎo)入期,通過(guò)專屬客戶經(jīng)理贈(zèng)送服務(wù)手冊(cè)、提供終端演示,及時(shí)解決客戶困惑,培養(yǎng)客戶使用習(xí)慣;在客戶穩(wěn)定期,以完善的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容、客戶積分兌現(xiàn)、俱樂(lè)部會(huì)員活動(dòng)等豐富多彩的活動(dòng),有效延長(zhǎng)了客戶在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng);在客戶預(yù)警期,內(nèi)部支撐系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)派發(fā)預(yù)警工單,客戶經(jīng)理實(shí)施挽留維系;在客戶離網(wǎng)期,通過(guò)回訪征求客戶意見(jiàn),了解真實(shí)原因,調(diào)度解決突出問(wèn)題,徹底整改導(dǎo)致客戶離網(wǎng)的服務(wù)問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐,目前山東聯(lián)通已基本形成了有區(qū)隔的3G專屬服務(wù)模式。他們成立了3G客戶聯(lián)絡(luò)中心,完成了移動(dòng)高端客戶維系系統(tǒng)建設(shè),完善了IVR系統(tǒng),獨(dú)立配備了3G普通坐席和專家坐席,為所有3G66元套餐以上的客戶提供專門的客戶經(jīng)理。印發(fā)了《山東聯(lián)通國(guó)際漫游專項(xiàng)服務(wù)方案》,進(jìn)一步規(guī)范了國(guó)際漫游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。山東聯(lián)通各地市分公司均成立了iPhone俱樂(lè)部,并設(shè)有實(shí)體服務(wù)場(chǎng)所,提供手機(jī)使用輔導(dǎo)、手機(jī)激活、軟件下載、免費(fèi)貼膜、業(yè)務(wù)體驗(yàn)、號(hào)簿導(dǎo)入等30余項(xiàng)服務(wù),幫助客戶把iPhone手機(jī)用好、玩好,增加了客戶黏性。
創(chuàng)新服務(wù)體系
增強(qiáng)客戶維系效能
山東聯(lián)通的服務(wù)創(chuàng)新體現(xiàn)在兩個(gè)層面。一個(gè)是產(chǎn)品的創(chuàng)新,即根據(jù)細(xì)分用戶需求,推出針對(duì)特定用戶群體的功能產(chǎn)品和資費(fèi)套餐,實(shí)現(xiàn)了真正的用戶定制,最大限度上滿足了客戶的個(gè)性化需求。另一個(gè)方面就是服務(wù)資源的整合創(chuàng)新,除進(jìn)一步優(yōu)化傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)廳、客戶經(jīng)理等服務(wù)渠道外,網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、掌上營(yíng)業(yè)廳、短信營(yíng)業(yè)廳、熱線服務(wù)、自助服務(wù)終端等新興電子渠道的應(yīng)用和影響也日益提升,逐步建成了完善的“海陸空”協(xié)同機(jī)制。各個(gè)電子渠道、實(shí)體渠道間既是有機(jī)的整體,又相互區(qū)隔,相互輔助,共同在客戶服務(wù)營(yíng)銷中發(fā)揮作用。
而山東聯(lián)通規(guī)劃渠道建設(shè)的決定因素只有一個(gè),就是以客戶為中心,一切因客戶而動(dòng)。兩年來(lái),山東聯(lián)通大力推進(jìn)社區(qū)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),分片設(shè)置社區(qū)經(jīng)理,有序推進(jìn)業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)建設(shè)。在全省擁有標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳4000多個(gè)、合作營(yíng)業(yè)廳3000多個(gè),配備專兼職服務(wù)經(jīng)理4000余人,有社會(huì)代理商4萬(wàn)多個(gè),基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)處在任何情景下的客戶需求進(jìn)行無(wú)縫覆蓋,能夠?yàn)橛脩籼峁┮恢滦、?jiǎn)單性、快捷性的通信服務(wù),做到了有效、必要的主動(dòng)或被動(dòng)響應(yīng)。
為有效支撐這一龐大的服務(wù)體系,山東聯(lián)通組織構(gòu)建了省、市、縣三級(jí)的由事前服務(wù)組織、事中過(guò)程控制、事后效果評(píng)估和重大事故問(wèn)責(zé)4個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的服務(wù)保障體系,同級(jí)分公司部門間強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、上下級(jí)分公司間強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)管控,確保了各項(xiàng)服務(wù)流程的有效流轉(zhuǎn)。事前強(qiáng)化行為規(guī)范,出臺(tái)了《客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《3G客戶專屬服務(wù)方案》、《服務(wù)質(zhì)量責(zé)任追究及經(jīng)濟(jì)處罰辦法》等20項(xiàng)服務(wù)規(guī)章制度,通過(guò)定期的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范例會(huì),推進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)舉措的落實(shí),有效防范了影響客戶感知事件的發(fā)生;事中加強(qiáng)過(guò)程控制,制定了《投訴處理規(guī)范》,嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,落實(shí)客戶投訴處理的閉環(huán)管理,提高了投訴問(wèn)題解決率,針對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)服務(wù)質(zhì)量聯(lián)席會(huì)和服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)的形式,調(diào)度資源、分析原因、落實(shí)方案、跟蹤效果,解決了服務(wù)熱點(diǎn)問(wèn)題,使客戶感知有了明顯改善;事后跟進(jìn)效果評(píng)估,制定了《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,組織季度服務(wù)組巡查,開(kāi)展服務(wù)渠道達(dá)標(biāo)專項(xiàng)檢查和專項(xiàng)工作調(diào)研,組織實(shí)施神秘顧客測(cè)評(píng),對(duì)主要服務(wù)窗口的服務(wù)技能、服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)效率進(jìn)行檢查。
目前,山東聯(lián)通在各地市均成立了高端客戶維系中心和服務(wù)經(jīng)理隊(duì)伍,客戶維系的系統(tǒng)化、流程化閉環(huán)管理進(jìn)一步加強(qiáng),支撐系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了客戶級(jí)別自動(dòng)判定、客戶經(jīng)理自動(dòng)分配、預(yù)警信息自動(dòng)生成、工單自動(dòng)派發(fā)等功能,對(duì)工單處理方式、回訪腳本、回訪記錄等實(shí)現(xiàn)流程化管理,整個(gè)服務(wù)保障體系日趨科學(xué)合理。
強(qiáng)力整改短板
提高客戶服務(wù)感知
企業(yè)融合之初,能否盡快改善移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量成為提升客戶感知度最突出的問(wèn)題。為此,山東聯(lián)通迎難而上,舉全公司之力順利完成了移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè),推進(jìn)2G/3G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化會(huì)戰(zhàn),快速提升全網(wǎng)質(zhì)量,在網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、用戶規(guī)模和話務(wù)量快速增長(zhǎng)的情況下,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定提升,為移動(dòng)業(yè)務(wù)的快速健康發(fā)展提供了網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量保障。
以提升用戶感知度為導(dǎo)向,山東聯(lián)通制定了客戶網(wǎng)絡(luò)感知指標(biāo)體系,從網(wǎng)絡(luò)覆蓋、接續(xù)性能、保持性能、通信質(zhì)量等多個(gè)維度來(lái)評(píng)價(jià)用戶所感知的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。該用戶感知指標(biāo)體系獲得山東省第二十三屆企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果和優(yōu)秀應(yīng)用成果評(píng)審一等獎(jiǎng)。同時(shí),建立了持續(xù)優(yōu)化工作體制,在各地市公司成立了獨(dú)立的網(wǎng)優(yōu)中心和專職的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化隊(duì)伍,建立健全了各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度和工作流程,保證了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作的規(guī)范有序開(kāi)展。在2009年聯(lián)通集團(tuán)公司組織的AA達(dá)標(biāo)活動(dòng)驗(yàn)收評(píng)比中,公司獲得一等獎(jiǎng)。今年,山東聯(lián)通又建立了日常優(yōu)化、專項(xiàng)優(yōu)化和測(cè)試評(píng)估管理制度、工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、人員配置、支撐手段等省內(nèi)持續(xù)性網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化體制,從網(wǎng)管統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)優(yōu)平臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測(cè)試等方面對(duì)優(yōu)化過(guò)程和效果進(jìn)行嚴(yán)格管控,真正做到了將核心網(wǎng)優(yōu)化和端到端業(yè)務(wù)優(yōu)化工作納入日常優(yōu)化作業(yè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)移動(dòng)網(wǎng)全程全網(wǎng)的優(yōu)化,提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量和用戶感知度。
今年,山東聯(lián)通還設(shè)立了專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金,啟動(dòng)了固網(wǎng)超時(shí)限裝移修機(jī)專項(xiàng)整治活動(dòng)。自3月初活動(dòng)啟動(dòng)以來(lái),全公司上下積極響應(yīng)、迅速行動(dòng),整治活動(dòng)開(kāi)展得如火如荼,效果明顯。與年初相比,該項(xiàng)投訴率下降了30%。
與2G語(yǔ)音時(shí)代相比,3G時(shí)代的通信信息產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、計(jì)費(fèi)都更趨復(fù)雜,對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量提出的要求更高,服務(wù)不只停留在用戶的接觸界面,而存在于企業(yè)的各個(gè)部門,包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)是否關(guān)注用戶感知度、產(chǎn)品部門的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)是否以用戶需求為導(dǎo)向、市場(chǎng)部門的資費(fèi)政策是否透明易理解、IT支撐部門的后臺(tái)支持是否到位、各渠道是否統(tǒng)一協(xié)同等,服務(wù)真正成為全企業(yè)、全員的事兒。為此,山東聯(lián)通主動(dòng)適應(yīng)需求,積極開(kāi)展服務(wù)體制、機(jī)制建設(shè),逐步深化以客戶為導(dǎo)向的管理體系改革,建立了客戶服務(wù)信息共享平臺(tái)和機(jī)制,徹底理順內(nèi)部服務(wù)支撐流程,真正實(shí)現(xiàn)了客戶需求壓力從渠道觸點(diǎn)到企業(yè)內(nèi)部服務(wù)部門、市場(chǎng)部門、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部門等各環(huán)節(jié)的無(wú)縫傳導(dǎo),為用戶營(yíng)造了“一點(diǎn)觸發(fā),全網(wǎng)響應(yīng)”的暢通服務(wù)體驗(yàn)。
為了完善相應(yīng)制度和流程,山東聯(lián)通定期組織流程穿越活動(dòng),不同崗位人員換位思考,并根據(jù)體驗(yàn)對(duì)流程提出建議和意見(jiàn),在客戶之前發(fā)現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題,做到服務(wù)管理的未雨綢繆。同時(shí),在流程穿越過(guò)程中,推動(dòng)企業(yè)服務(wù)理念的層層落實(shí),形成內(nèi)外部服務(wù)一體化的企業(yè)協(xié)作精神,有力地推動(dòng)了以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)管理體系建設(shè)工作,逐步打破了服務(wù)窗口與服務(wù)管理層之間,客戶服務(wù)與市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)等部門之間的壁壘,使企業(yè)資源以客戶為中心進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),提升了窗口服務(wù)人員為客戶快速解決問(wèn)題的能力。
為提升客戶觸點(diǎn)的服務(wù)感知度,山東聯(lián)通建立了與客戶滿意度相掛鉤的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系,突出業(yè)績(jī)導(dǎo)向,遵循客觀、公平、完整、真實(shí)的原則,設(shè)計(jì)了從工作量、完成質(zhì)量和綜合管理3個(gè)維度對(duì)一線服務(wù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效考核體系,制定了按照不同工種、分崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),最大限度地激勵(lì)一線服務(wù)隊(duì)伍的工作積極性。他們?cè)跔I(yíng)業(yè)廳、10010推行客戶滿意度測(cè)評(píng),由客戶對(duì)服務(wù)人員的表現(xiàn)打分,使客戶由原來(lái)的被服務(wù)者轉(zhuǎn)變成服務(wù)監(jiān)督者,手中有了主動(dòng)權(quán),對(duì)窗口服務(wù)形成制約,讓窗口服務(wù)質(zhì)量有了明顯提升。與此同時(shí),高度重視一線服務(wù)人員素質(zhì)提升,強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部主任、營(yíng)銷(社區(qū))中心主任和營(yíng)業(yè)廳主任等關(guān)鍵崗位或大工種人員的培訓(xùn)。今年以來(lái)共組織了全省性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)210期,受訓(xùn)人員達(dá)到1.1萬(wàn)人,有效提升了服務(wù)人員的從業(yè)技能和服務(wù)激情。
山東聯(lián)通還建立了社會(huì)監(jiān)督員隊(duì)伍,邀請(qǐng)社會(huì)各行各業(yè)的客戶充當(dāng)社會(huì)監(jiān)督員為公司提建議;持續(xù)開(kāi)展行風(fēng)建設(shè)自查自糾活動(dòng),積極參加省糾風(fēng)辦、省廣播電臺(tái)舉辦的“陽(yáng)光政務(wù)熱線”上線活動(dòng),以及消費(fèi)者協(xié)會(huì)等單位組織的客戶咨詢與服務(wù)活動(dòng),通過(guò)多種渠道加強(qiáng)與客戶的溝通,對(duì)全省行風(fēng)民主評(píng)議活動(dòng)中所反映的問(wèn)題采取切實(shí)措施加以解決,促進(jìn)了全公司客戶服務(wù)工作的不斷改進(jìn)。
在通信產(chǎn)品和服務(wù)日趨同質(zhì)化的今天,能否快速提升全業(yè)務(wù)支撐能力和可感知的差異化客戶服務(wù)能力,已成為衡量一個(gè)通信企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。如今,山東聯(lián)通在實(shí)踐中,已經(jīng)將推動(dòng)服務(wù)工作的持續(xù)創(chuàng)新確立為長(zhǎng)期的奮斗目標(biāo),并堅(jiān)持以不斷優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量鞏固既有的領(lǐng)先地位,這必將使其在3G競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代越走越遠(yuǎn)、越走越好。
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