物業(yè)管理在現(xiàn)代報業(yè)發(fā)展中具有重要的不可替代的作用。行政管理物業(yè)化,物業(yè)管理市場化,是社會主義市場經(jīng)濟條件下報業(yè)行政物業(yè)管理的必然趨勢。通過改革提高服務質(zhì)量和水平,通過改革把物業(yè)管理推向市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的道路,是一項十分緊迫而重要的任務。
一、實行物業(yè)化管理是現(xiàn)代報業(yè)改革發(fā)展的重要一環(huán)
隨著媒體規(guī)模的擴大,報業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,各媒體的資產(chǎn)規(guī)模越來越大,技術(shù)裝備水平不斷提高,使得傳統(tǒng)的以行政管理為手段、后勤保障為目標的管理體制及運轉(zhuǎn)方式越來越適應。特別是智能化報業(yè)大樓的興建,要求在管理上細分工、系統(tǒng)化、專業(yè)化,管理不好,整體運轉(zhuǎn)就會失靈。同時,管理費用越來越高,各報社均不堪重負,減少支出、提高效益自然提上了各報社的重要議事日程。 。保梗梗鼓瓿,臨沂日報社適應報業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,改革傳統(tǒng)的行政管理體制及管理方式,成立物管中心,下設職工生活基地、生活服務部(報友美食園)、水電暖服務部和車隊,積極探索行政管理物業(yè)化、物業(yè)管理公司化、市場化的路子。2000年10月,全省報業(yè)行政物業(yè)管理改革現(xiàn)場會在臨沂召開,我們借此機會學習和借鑒兄弟報社物業(yè)管理的先進經(jīng)驗,改革、完善行政物業(yè)管理體制和模式,取得了顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。2003年底,適應新聞大廈建成后對物業(yè)管理的新需求,在學習兄弟報社先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,報社提出了“以現(xiàn)代物業(yè)管理理念為指導,以提高服務質(zhì)量和水平為核心,以資產(chǎn)管理為主要內(nèi)容,以市場化運作為手段,牢固樹立大物業(yè)觀念,不斷提高物業(yè)管理水平”的要求,建立健全了物產(chǎn)管理體系、經(jīng)營管理體系、服務體系。同時成立了物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組,建立議事、管理、監(jiān)督三位一體的物業(yè)管理體制。在此基礎(chǔ)上,調(diào)整、充實了物業(yè)管理中心的內(nèi)部機構(gòu)及人力配置,設立了綜合部、資產(chǎn)部、經(jīng)營部、動力部、環(huán)衛(wèi)和安全保衛(wèi)部、車隊等內(nèi)部機構(gòu),初步形成了物業(yè)管理的雛形,使物業(yè)管理的體制更加順暢,方向、目標更加明確。
二、市場化經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展是行政物業(yè)管理的根本出路
改革促進了報業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,而發(fā)展又對體制創(chuàng)新提出了更高的要求。近幾年來,臨沂日報社以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,解放思想、干事創(chuàng)業(yè),新聞宣傳、媒體建設、報業(yè)經(jīng)營。內(nèi)部管理等方面都取得了長足發(fā)展,形成了三報(《臨沂日報》、《沂蒙生活報》、《沂蒙晚報》)一刊(《東方青年》雜志)一網(wǎng)站(瑯琊新聞網(wǎng)站)的媒體格局和良性發(fā)展的報業(yè)經(jīng)濟體系,建起了高21層、地下二層的綜合性新聞大廈。報社事業(yè)的快速發(fā)展,迫切需要現(xiàn)代物業(yè)管理體制和先進的物業(yè)管理方式與之相適應。我們的基本做法是:積極引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式,做到產(chǎn)權(quán)明晰、職責明確、市場化運作;適應物業(yè)、物權(quán)市場化、商業(yè)化的要求,成為能夠自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場競爭主體,走市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的路子;建立起了人員能上能下、能進能出的用人機制和效益優(yōu)先、獎罰分明的分配制度,使物業(yè)管理具有了真正的活力與競爭力。 一是實行公司化改革,使其成為市場競爭主體。物管中心屬獨立核算的經(jīng)營實體,實行承包式經(jīng)營,進行嚴格的成本核算和目標管理,完成合同規(guī)定的任務后實行全額獎勵。物管中心全部人員工資從物業(yè)經(jīng)營收入中分配,多勞多得,少勞少得,不勞不得,按勞、按貢獻、按生產(chǎn)要素分配。改革后,經(jīng)營有了自主權(quán),員工有了積極性,物管中心也有了競爭力。通過提高服務質(zhì)量和服務水平,參與市場競爭,不斷擴大經(jīng)營規(guī)模;統(tǒng)籌調(diào)配人力物力,提高設備利用率,降低管理成本,增強競爭力和內(nèi)部活力。 二是市場化運作,按客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事。物業(yè)管理市場化運作是適應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是行業(yè)進步的催化劑。其實質(zhì)在于獲得物業(yè)的管理與經(jīng)營權(quán),以增加核心競爭力。在物業(yè)管理改革發(fā)展過程中,我們始終注意用市場經(jīng)濟的思路,把握行政物業(yè)管理改革。1.面向兩個市場開拓經(jīng)營。社內(nèi)各項服務明碼標價,按規(guī)定統(tǒng)一收取費用,同時積極開發(fā)社外市場,面向社會提供服務。2002年初,在充分考察論證本地市場的基礎(chǔ)上,購買了一輛大型旅游客車,積極承攬業(yè)務,增加了經(jīng)營創(chuàng)收途徑。2.加強財務監(jiān)控。財務中心對物管中心財務實行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)有虧損,或收支不合理,及時分析原因,查找漏洞,采取補救措施。同時,對經(jīng)營和財務管理狀況定期進行審計,以便調(diào)整經(jīng)營思路,切實保證資金運行的安全有效,有效地預防經(jīng)營失誤和違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生。3.提供優(yōu)質(zhì)服務。物業(yè)管理的核心是提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。新聞大廈是一座多功能、智能化大廈,分為綜合辦公區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)、讀者服務區(qū)。進場經(jīng)營的單位有4家,本社內(nèi)部實行獨立核算的單位有11個。我們始終堅持了服務優(yōu)先的原則,首先提供好優(yōu)質(zhì)服務,其次才是收費。在這一原則的指導下,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。 三是積極引進企業(yè)管理的效率機制,最大限度地減少管理成本。文化體制改革的目標是產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,這與計劃體制下完全靠財政撥款的行政管理是相悖的。報社投巨資建起了大廈,如按市場化運作經(jīng)營大廈,應當是捧著金飯碗不愁沒飯吃。但由于管理經(jīng)驗、技術(shù)力量的不足,并不是什么事自己都能管理好,對此,我們始終保持清醒的頭腦。凡是自己能管好的,我們就自己管,自己管不了也管不好的,就采取招標議標的形式,利用社會上優(yōu)勢力量、優(yōu)秀人才以專項服務、特約服務的方式幫助我們管理。這樣做,既提高了服務質(zhì)量,又減少了成本,效益顯著。
三、以人為本,加強隊伍建設是搞好物業(yè)管理的關(guān)鍵
人力資源是物管經(jīng)營眾多要素中最為能動的因素,關(guān)系到可持續(xù)性發(fā)展,也是搞好物業(yè)管理的最重要保障。要在市場競爭中取得主動的核心能力,就要堅持以人為本,不光要注重引才,注重用才,更應注重育才。在這方面,我們的做法是: 第一,用優(yōu)惠的政策吸引人才。首先是在社內(nèi)把懂經(jīng)營、會管理,熱愛物管事業(yè)的人選拔到物管崗位上來,委以重任。其次是注重加強人才儲備,采用公開招聘的方式吸納了社會上的一批空調(diào)、電梯、給排水、變配電等專業(yè)技術(shù)人才。引入競爭機制,實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用并實行人才人事代理,不符合的予以解聘,此舉大大增強了員工的市場競爭意識,調(diào)動了員工的主觀能動性和工作積極性,使各項服務上了一個臺階。 第二,用經(jīng)常的學習教育培訓人才。隨著社會科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,新技術(shù)新材料新方法被廣泛運用到物業(yè)管理中來。只有積極主動地學習研究新興事物才能迅速將新技術(shù)新管理新理念運用物業(yè)管理工作中去,才能在競爭環(huán)境中引領(lǐng)潮流,使服務對象滿意。報社每年都安排物管人員集中學習培訓,外出參觀考察,以提高自己;同時,把集中學習和經(jīng)常性的學習教育結(jié)合起來,使管理人員在工作實踐中不斷增強服務意識,提高管理水平。 第三,用制度約束和激勵人才。制度不單是一種約束機制,更是一種激勵。幾年來,報社相繼出臺了一系列管理規(guī)定,各項工作有章可循,目標明確,獎罰分明,使員工覺得工作有干頭,事業(yè)有奔頭,生活有靠頭,極大地調(diào)動了員工的工作積極性。 (作者為臨沂日報社)(李云鶴)
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