經(jīng)營的功夫在“體內(nèi)”
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——從煙臺日報社的實踐看廣告經(jīng)營管理的機制創(chuàng)新
2004-01-16 13:11:05
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●賽序波 在許多人看來,經(jīng)營無非就是搞推介,就是走上社會的各種營銷活動。或者說,經(jīng)營的功夫應(yīng)該下在對外的各種公關(guān)上。我們認為,這不免有些片面。煙臺日報社近幾年的廣告經(jīng)營,功夫主要下在“體內(nèi)”,由內(nèi)部良好的運行機制去創(chuàng)造外部良好的生存空間。我們的體會是,內(nèi)部機制搞好了,才能將對外的工作作好。也就是說,“體內(nèi)”循環(huán)正常,“體外”可以收到事半功倍的效果;如果一味地搞“對外”而忽視“體內(nèi)”,往往是事倍功半。 近幾年,煙臺日報社廣告部的經(jīng)營正是在這一觀點的指導(dǎo)下,年年都有所突破:2000年的廣告收入是4300萬元,2001年是5000萬元,2002年是5500萬元,2003年可望達到7000萬元以上。 當(dāng)然,“體內(nèi)”是“體外”的反映,是針對市場環(huán)境的“生存調(diào)整”。 一、建立始終充滿激情的激勵機制 一位國外的著名教練說過,一支好的足球隊,首先是充滿激情的隊伍,激情可以將能力發(fā)揮到極致。同樣,一支好的經(jīng)營隊伍,也應(yīng)是始終充滿激情的,而且,不僅“領(lǐng)隊”有激情,最重要的是,整個全隊都要有激情。若要達到這一點,就要建立一個好的激勵機制。我們的激勵機制是通過這么幾個方面實現(xiàn)的。 一是,完全徹底的效益工資。廣告部所有員工都沒有基本工資。完全是隨效益浮動而浮動。業(yè)務(wù)量大的業(yè)務(wù)員一個月可以拿到三、五萬元的收入,有的業(yè)務(wù)員或許分文不取。不僅外勤業(yè)務(wù)員是這樣,內(nèi)勤人員的工資也是按不同崗位隨內(nèi)勤的總收入而上下浮動。主任、副主任實行年薪制,完不成任務(wù)按實際完成業(yè)務(wù)量占任務(wù)比發(fā)放工資。普通員工干得好的一年可以拿到一二十萬元;干不好的連最低生活保障都沒有保證。如此激勵作用是可想而知的。 二是,目標明確的考核機制。整個廣告部除了制作部和個別內(nèi)勤人員之外,人人頭上都有不同的指標考核。業(yè)務(wù)員每年每人120萬元,其中日報36萬元。內(nèi)勤部2600萬元,其中日報780萬元。主任有報社下達的總?cè)蝿?wù),副主任各自分管部門的總和即是他們的指標。任務(wù)既是壓力,又是動力,從而達到良好的激勵作用。 三是,獎勤罰懶的細分業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)提成比例有三個劃分或不同:內(nèi)外勤的提成比例不同,日報晚報的提成比例不同,新老業(yè)務(wù)的提成比例不同。這三個不同都有各自的針對性。內(nèi)外勤是由工作難易程度而分。內(nèi)勤人員坐門等客,而且業(yè)務(wù)量大,當(dāng)然不能有太高的提成,外勤人員出門聯(lián)系,千辛萬苦,理應(yīng)多得。日報、晚報承攬的難易程度不同,提成比例也要有區(qū)別。新老業(yè)務(wù)的區(qū)分,主要是為了獎勤罰懶。有些老業(yè)務(wù)員,有了一定的業(yè)務(wù)(客戶)積累,往往是不出力就能拿到高收入。我們把凡是上一年已作過的廣告視為老業(yè)務(wù),提成比例降一半。逼他們?nèi)ラ_辟新業(yè)務(wù)。這樣一來,大家都會按照不同的政策導(dǎo)向去努力,從而形成人人都積極進取的工作態(tài)勢。 四是,內(nèi)外一致的競爭機制。市場經(jīng)濟是競爭性經(jīng)濟。有競爭才有動力,才會施出十八般武藝,才會施出渾身解數(shù),于是,事業(yè)才有發(fā)展。市場中的競爭是這樣,我們就把市場中這種競爭引入內(nèi)部。如,我們設(shè)立了業(yè)務(wù)一、二部,這兩個部沒有分工,沒有區(qū)域劃分,就是要展開競爭。我們的原則是鼓勵競爭。今天是你的業(yè)務(wù),明天就可能因為你的服務(wù)不周到,策劃不到位而成為別人的業(yè)務(wù)。所以,每個人都有緊迫感,都有危機感,不敢有絲毫的懈怠。 五是,制度約束下的淘汰制。一支優(yōu)秀的隊伍,不僅表現(xiàn)在想打勝仗和敢打勝仗上,而且表現(xiàn)在能打勝仗上。這就要求這支隊伍是一支精英隊伍。為此,就要不斷的推陳出新,通過不斷充實精干人員,淘汰落后人員,使隊伍素質(zhì)不斷得到提升。我們的淘汰條件,一是累計3個月業(yè)務(wù)量最低,一是連續(xù)兩個月業(yè)務(wù)為0的。近三年,每年淘汰的人員都在6人以上。 六是,考核分配與特殊獎罰相結(jié)合。制度上的考核制度通常是不變的。但是,特殊情況下,我們還有特殊的獎罰措施。比如,今年一季度,完成的業(yè)務(wù)量超過去年同期的60%,我們就搞了一次總結(jié)。獎勵了一批業(yè)務(wù)員。最高獎勵4000萬元,最低獎勵1500元。半年時,又搞了一次。報社的主要領(lǐng)導(dǎo)都參加了總結(jié)會。另外,節(jié)假日為了啟動其間的廣告,凡是這期間表現(xiàn)出色的業(yè)務(wù)員,也進行獎勵。做得不好的則罰。最高獎勵500元,最多罰到500元。 以上6個方面構(gòu)成了我們的激勵機制。從而使我們這支隊伍始終保持高昂的斗志和激情。這應(yīng)該是我們?nèi)〉贸晒Φ囊粋主要方面。 二、建立責(zé)任明確的組織構(gòu)架 機制,是一架機器的工作原理。不同用途的機器應(yīng)該有不同的原理,也就是要有不同的構(gòu)造。構(gòu)造是針對用途而言的,因用途不同而設(shè)定構(gòu)造。廣告部的經(jīng)營也是一樣。如同一架機器,針對市場而設(shè)定它的工作原理(即機制)。若設(shè)定的機制適應(yīng)市場,就能對市場有一個很好的開發(fā),設(shè)定不好,或出故障,或運轉(zhuǎn)不靈。正是這一意識下,我們對廣告部的內(nèi)部組織機構(gòu)進行了有針對性的設(shè)定。 一是按照產(chǎn)品品種不同設(shè)定不同的組織。報紙廣告產(chǎn)品有兩大類。即硬廣告和軟廣告。近幾年的軟廣告大行其道,非常受客戶的歡迎。如果編排得好,還會吸引增加廣告量。為此,我們設(shè)立了一個采編部,專門開發(fā)這一類的廣告。其人員的收入與各專版的廣告量掛鉤。近兩年,由于這個專門的組織,廣告量增加了1倍多。 二是按照市場重點開發(fā)方向設(shè)立組織。我們有一個業(yè)務(wù)三部,是專門為日報的專題廣告和縣市的廣告開發(fā)而設(shè)立的。 三是按不同媒體特性設(shè)立組織。《閱讀文摘》是一本綜合性的雜志,其廣告內(nèi)容與報紙廣告是有區(qū)別的。過去幾年與報紙混在一起經(jīng)營。每年的廣告量只有10幾萬元;去年,成立了專門的組織,當(dāng)年就收入30萬元,今年可達50萬元。 四是按照落實策劃要求設(shè)立組織。策劃是為了增加收入,往往是新的收入增長點。但是,若落實不好就等于0。今年,我們專門成立了攻關(guān)部,就是為落實各種策劃而設(shè)立的。成立一個月,就收到明顯效果。 由此可見,日常的推銷,由業(yè)務(wù)一、二部,特殊產(chǎn)品或區(qū)域由采編或業(yè)務(wù)三部,有針對性的策劃,有攻關(guān)部來落實。這樣一種組織構(gòu)架比較適應(yīng)市場,所以,開發(fā)市場就比較有效、充分。 三、市場化、規(guī)范化的價格體系 價格戰(zhàn)略是一個經(jīng)營體首要的營銷戰(zhàn)略,也是最基本的戰(zhàn)略,也(往往)是最立桿見影的戰(zhàn)略。正因為如此,它也是最受重視、最常用的首選戰(zhàn)略。然而,由于以上這些特點,對待這一戰(zhàn)略,許多經(jīng)營者往往表現(xiàn)得浮躁和沖動,隨意性很大。這不利于整體的市場營銷。 我們對待價格首先是自信。自信我們媒體的效果,自信對客戶有最高的回報。其次,遵循誠信的原則,不搞兩敗俱傷的惡意競爭。再次,對市場有深入的調(diào)查和研究,制訂策略有針對性。 具體做法是,把市場分為高、中、低三個層面,確定不同的價格標準。對低端市場專門開辟適合的欄目,限定面積,執(zhí)行適合他們的低價位。對中、高端堅持堅挺的價格折扣。不隨意開綠燈。 價格體系一旦確定就不隨意更改。規(guī)范的價格有利于內(nèi)部各部門統(tǒng)一對外開辟市場。同時,也是一種誠信經(jīng)營。 誠信是最有含金量的經(jīng)營表現(xiàn)。 但是,規(guī)范不是死板和教條。靈活又是我們價格策略的一部分。在靈活上,我們主要做了兩點。一是以作大為原則,根據(jù)不同的經(jīng)營形式采取不同的方法。比如,參與利潤分配的經(jīng)營方法可以不計價格,用填版甚至新聞發(fā)布來增加客戶的利潤,從而獲得更多的收益。二是有針對性地做一些策劃,根據(jù)策劃所針對的對象確定合適的價格。這些靈活的做法,不死板,不教條,同時又不影響整體的價格體系。 四、費用管理明細化 煙臺日報社對廣告的管理是上繳利潤式的管理。既然是上繳利潤,廣告部就不能不重視費用管理。因為費用的降低就意識著利潤的增加。廣告部對費用的管理,主要采取的是在量化細分的基礎(chǔ)上與自身業(yè)務(wù)掛鉤的辦法。 首先是量化細分。把差旅費、電話費等按照不同崗位量化細分到每個人身上。然后,最終支出則視其任務(wù)完成情況,按比例支付。 這樣做每個人都有效益觀念,所以費用支出逐年遞減:2000年我們的總費率為10%,2001年為8%,2002年為6%,今年到目前為5%。 有一個適應(yīng)市場的高效運行機制,有一支充滿激情的經(jīng)營隊伍,有各種適時推出的有的放矢的經(jīng)營策略,就能決勝于市場,就能在市場競爭中立于不敗之地。這是煙臺日報社廣告部近幾年廣告經(jīng)營的一個深切體會。但是,我們所做的這一切都是建立在報社黨委充分的放權(quán),是建立在報社對廣告部全局上良好的考核機制,是建立在報社領(lǐng)導(dǎo)對市場經(jīng)濟的準確把握上。否則,我們的這一機制也難以建立,各種措施也難以落實。 (作者系煙臺日報社)
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