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以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件為代表的信息技術(shù)，正在改變著企業(yè)的經(jīng)營管理方式。印刷產(chǎn)業(yè)不能僅局限于信息加工業(yè)，而且還要擴(kuò)大到信息中介業(yè)、發(fā)布業(yè)等領(lǐng)域。當(dāng)前 ，出版物的載體已不再是單純的紙張，而是向光、電、磁、聲、多媒體等介質(zhì)方向擴(kuò)展。出版、印刷方可在網(wǎng)上直接交換信息，傳遞數(shù)據(jù)和文檔，通過遠(yuǎn)程衛(wèi)星傳版直接完成制版印刷全過程。通過數(shù)碼打樣、數(shù)字印刷實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化的需求，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使印刷企業(yè)的先進(jìn)工藝和科學(xué)管理手段結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)了效益的最大化。印刷企業(yè)信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的革命，是艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程。我們必須明確認(rèn)識(shí)，加大投入力度，加速企業(yè)信息化進(jìn)程。誰在這場(chǎng)技術(shù)革命中落后，誰將被市場(chǎng)所淘汰。
近年來，各地市級(jí)報(bào)社印刷廠（有的稱印務(wù)公司、印務(wù)中心）均在擴(kuò)大規(guī)模、提高技術(shù)含量上下了一番功夫，取得了可喜的成果，但都有不盡人意之處。特別是地市報(bào)印刷廠在經(jīng)濟(jì)投入較少，技術(shù)含量較低的情況下如何發(fā)展呢？我認(rèn)為目前要注意做到以下幾點(diǎn)：
一、要選擇多層次技術(shù)
技術(shù)永遠(yuǎn)是報(bào)社印刷廠運(yùn)轉(zhuǎn)的有力輔助手段，但隨著地市級(jí)報(bào)社印刷廠自身對(duì)于市場(chǎng)認(rèn)識(shí)的不同，對(duì)于發(fā)展階段判斷的不同，在選擇采用什么樣的技術(shù)手段來輔助自身工作上也表現(xiàn)出了很大的不同。應(yīng)該說，多數(shù)地市級(jí)報(bào)社印刷廠的技術(shù)改進(jìn)還處于提升技術(shù)效率的階段。這個(gè)階段大體分為兩個(gè)層次：一個(gè)層次是提高單個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的技術(shù)效率：比如，購買照排機(jī)來提高出片效果和效率，購買CTP來進(jìn)一步提高出PS版的效果和效率，購買高檔掃描儀來提高輸入效果，購買大型印刷機(jī)器來提高印刷的效果和效率。另一個(gè)層次是提升多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)，甚至是由印前到印后全過程的總體技術(shù)效率。最具有代表性的例子，一個(gè)是數(shù)字流程管理軟件，它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從掃描儀輸入設(shè)計(jì)制作照排機(jī)輸出CTP輸出數(shù)碼打樣輸出印刷機(jī)接口輸出等等的統(tǒng)一調(diào)度和管理，達(dá)到數(shù)據(jù)最佳整合利用的目的，通過這種統(tǒng)一管理，流程變得順暢，我們可以從流程中進(jìn)一步挖掘效率。另一個(gè)具有代表性的例子是色彩管理流程，利用專業(yè)的色彩管理軟件，實(shí)現(xiàn)從輸入到輸出到印刷各個(gè)階段的色彩控制，保證色彩的一致性，保證色彩的協(xié)調(diào)，從這個(gè)流程中挖掘效率。
提升流程技術(shù)效率的一個(gè)特點(diǎn)就是打破了單個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的技術(shù)隔閡，利用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的格式，來貫穿印刷工作全過程。標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)了技術(shù)環(huán)節(jié)的資源流動(dòng)，破除了技術(shù)壁壘，形成了技術(shù)通道，從而達(dá)到技術(shù)效率提升的目標(biāo)。
二、要堅(jiān)持效率和效益并重
在提升流程技術(shù)效率的基礎(chǔ)上，現(xiàn)在國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了要求利用相關(guān)軟件提高報(bào)社印刷廠經(jīng)營效率的要求，這是一個(gè)從效率到效益的質(zhì)變過程，是真正促使報(bào)社印刷廠提高盈利能力的過程。越來越多的印廠提出要通過采用管理軟件把業(yè)務(wù)接單、客戶資源管理、生產(chǎn)流程管理、倉儲(chǔ)管理等等環(huán)節(jié)一一銜接起來，把印刷廠負(fù)責(zé)人對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作思路、運(yùn)作程序、運(yùn)作規(guī)范表現(xiàn)到軟件當(dāng)中去。這就是一個(gè)用技術(shù)提高經(jīng)營效率的強(qiáng)烈信號(hào)，雖然目前還沒有一個(gè)成熟的產(chǎn)品能完全滿足印刷廠的需要，但它的確指出了行業(yè)的發(fā)展方向。
從提高單個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的技術(shù)效率，到提高整個(gè)生產(chǎn)流程的技術(shù)效率，進(jìn)而到提高整個(gè)印刷廠經(jīng)營效率，顯示出體制改革進(jìn)程中，報(bào)社印刷廠即將發(fā)生巨大變化，也將顯示出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的巨大的變力。各印刷廠在這個(gè)變力的推動(dòng)下，將從單個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的效率，走向利用標(biāo)準(zhǔn)化提高生產(chǎn)流程的技術(shù)效率，因此，可以說，標(biāo)準(zhǔn)化將大行其道。而且隨著標(biāo)準(zhǔn)化的大行其道，會(huì)帶動(dòng)報(bào)社印刷廠盡快由提高技術(shù)效率這一層面發(fā)展到提高經(jīng)營效率的層面，使新技術(shù)真正給報(bào)社印刷廠帶來更大效益。
三、要處理好技術(shù)效率與經(jīng)營效率的關(guān)系
技術(shù)效率和經(jīng)營效率是什么關(guān)系呢？一是技術(shù)裝備精良、效率高，有助于提高經(jīng)營效率，技術(shù)效率是經(jīng)營效率提高的一個(gè)前提條件，但不是說技術(shù)效率高的企業(yè)，經(jīng)營效率就一定高。如果管理混亂，不得章法，沒有節(jié)約成本的概念，員工不關(guān)心質(zhì)量，經(jīng)營也會(huì)虧損。所以說，技術(shù)效率不等于經(jīng)營效率。二是現(xiàn)在地市報(bào)印刷廠的印刷機(jī)（輪轉(zhuǎn)機(jī)）印速多在每小時(shí)2.5萬張至3萬張之間，而地市報(bào)本報(bào)的印刷量多在5萬至10萬份之間，也就是說僅印本報(bào)報(bào)紙只需2至3個(gè)小時(shí)，這就必然虧損。一般情況下印刷機(jī)每日連續(xù)工作7至8小時(shí)以上才有贏利，這就需要廣泛承攬除本報(bào)以外的各類報(bào)紙印刷業(yè)務(wù)，“攬活”越多，開機(jī)時(shí)間越長，效率就越高，效益就越好。這就是說技術(shù)效率和開機(jī)時(shí)間長短成正比，技術(shù)效率越高，開機(jī)時(shí)間越長，經(jīng)營效率越高。三是部分距離大中城市較遠(yuǎn)的不發(fā)達(dá)城市報(bào)社印刷廠承攬不到更多的報(bào)紙印刷任務(wù)，就必須對(duì)印刷機(jī)（輪轉(zhuǎn)機(jī)）進(jìn)行技術(shù)改造和完善配套，達(dá)到一機(jī)多用，一專多能，除能印刷報(bào)紙外，還要能夠承印書刊、畫冊(cè)、包裝物品等，這樣才能防止虧損。可見技術(shù)效率高低與技術(shù)設(shè)備改造、配套成正比，技術(shù)效率越高，技術(shù)改造投入越大，印刷設(shè)備配套完善，經(jīng)營效率就越高。 (作者為日照日?qǐng)?bào)社)
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地市級(jí)報(bào)社印刷廠的發(fā)展趨
